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会議の進め方

会議では、下記の図に示すとおりです

まず、人が集まって
  1. 意見がたくさん出るだけのリラックスした良い雰囲気を作り、
  2. とにかくお互いに意見をぶつけ合って、多くの意見を出す。
  3. 出された意見は、ごちゃごちゃになっているので、それらの意見を目で見てすぐに分かりやすいように整頓する。
  4. 整頓された意見から、優先順位をつけ、
  5. 意思決定をする。
  6. 誰が、何を、いつからいつまでにどのように実行するかの計画を立てる。
その後は、立てた計画に基づき進捗管理をしていきます。

会議の基本的な流れ

会議の基本的な流れイメージ1会議の基本的な流れイメージ2会議の基本的な流れイメージ3

これらのプロセスを大まかに分けてしまうと、次の時間帯が会議には存在するといえます。

  • 発散(意見をとにかく多く出す)
  • 収束(出た意見を整頓して、目で見て分かりやすくする)
  • 計画化

なお、この発散、収束の時間帯は、会議の中で大きく前半と後半のように2つに分けられるものではなく、会議のサブテーマごとに訪れるものです。

発散・収束イメージ
注:課題の設定と計画化は発散と収束の時間帯はなし
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